Das "Verpuzzeln"-Prinzip
Automatische Verknüpfung aller Kommunikation zu Kontexten. Jede E-Mail, jeder Anruf, jedes Dokument fügt sich automatisch zum Gesamtbild zusammen - ohne Ihr Zutun.
"Ihr Gehirn ist dafür da, Ideen zu entwickeln - nicht sie zu speichern" – David Allen
Mehr Zeit für strategisches Denken
Wie mittelständische Unternehmen durch intelligente Informationsorganisation ihre mentale Kapazität für Innovation freisetzen
Wann müssen Sie sich bei Ihrem wichtigsten Kunden wieder melden?
Müssen Sie nachschlagen? Stellen Sie sich vor, Ihr System erinnert Sie automatisch – zur richtigen Zeit, mit allen wichtigen Infos.
Der tägliche Produktivitätsverlust
- Durchschnittlich 47 Minuten täglich für die Informationssuche
- Mentale Belastung durch 15-20 gleichzeitige "offene Schleifen"
- Verzögerte Entscheidungen aufgrund fehlender Kontextinformationen
- Doppelarbeit durch unvollständige Dokumentation
- Verpasste Chancen durch vergessene Follow-ups
Mit infra-struktur als externem Gedächtnis
- Automatische Verknüpfung aller Kommunikation zu Kontexten
- 360°-Sicht auf Kunden, Projekte und Prozesse
- Automatische Dokumentation von E-Mails und Anrufen in digitalen Akten
- Sofortiger Zugriff auf relevante Informationen
- Selbstwachsendes Unternehmensgedächtnis
Das Ergebnis:
Sie verwalten Ihr Unternehmen, anstatt es strategisch zu entwickeln.
Ein System, das mit Ihnen denkt
Wie infra-struktur Ihr externes Gedächtnis wird und mentale Kapazität freisetzt
360°-Transparenz
Vollständige Sicht auf Kunden, Projekte und Prozesse. Alle relevanten Informationen an einem Ort - immer aktuell, immer verfügbar.
Intelligente Aufgabenverwaltung
E-Mails und Anrufe werden automatisch den richtigen Akten zugeordnet. Alle Informationen sind kontextualisiert verfügbar - Follow-ups werden zur Selbstverständlichkeit.
Die 5 GTD-Prozesse - automatisiert
Erfassen, Verarbeiten, Organisieren, Durchsehen, Erledigen: infra-struktur ist das vertrauenswürdige System nach David Allen. Alles wird erfasst, nichts geht verloren. Ihr Gehirn behandelt aufgeschriebene Aufgaben als erledigt und setzt mentale Kapazität für Kreativität frei.
Keine offenen Schleifen mehr
Der Zeigarnik-Effekt besagt: Unerledigte Aufgaben besetzen mentale Kapazität. infra-struktur schließt diese Schleifen - Ihr Gehirn lässt los, weil es dem System vertraut. Abends entspannt statt erschöpft, morgens fokussiert statt überfordert.
Vertrauenswürdiges externes Gedächtnis
David Allens Grundprinzip: Das Gehirn ist für Kreativität da, nicht fürs Merken. infra-struktur wird zu Ihrem zweiten Gehirn - vollständig, zuverlässig, immer verfügbar. So schaffen Sie Raum für strategisches Denken und Innovation.
Produktivitätswissen
Kennen Sie das Pareto-Prinzip und die Eisenhower-Matrix?
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Pareto-Prinzip
80/20
80% Ihrer strategischen Durchbrüche entstehen in nur 20% Ihrer Arbeitszeit. Die Frage ist: Wie viel Zeit verschwenden Sie mit Informationssuche statt mit Denken?
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Was ist das Pareto-Prinzip?
Das Pareto-Prinzip (auch 80/20-Regel) besagt: 80% der Ergebnisse werden mit 20% des Gesamtaufwandes erreicht.
Die verbleibenden 20% der Ergebnisse erfordern 80% des Aufwandes.
Für Ihr Unternehmen bedeutet das: Konzentrieren Sie sich auf die 20% der Tätigkeiten,
die 80% Ihres Erfolgs ausmachen. infra-struktur hilft Ihnen dabei, die restlichen 80% zu automatisieren.
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Eisenhower-Matrix
Wichtig ≠ Dringend
Eisenhower wusste: Das Wichtige wird vom Dringenden verdrängt. Wenn täglich 47 Minuten für die Suche draufgehen, bleibt keine Zeit fürs Wichtige.
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Was ist die Eisenhower-Matrix?
Präsident Eisenhower teilte Aufgaben in 4 Kategorien: wichtig/dringend, wichtig/nicht dringend,
unwichtig/dringend, unwichtig/nicht dringend.
Seine Erkenntnis: Das Wichtige (Strategie, Innovation) wird ständig vom Dringenden
(E-Mails, Anrufe) verdrängt. infra-struktur nimmt Ihnen das Dringende ab, damit Sie sich aufs Wichtige konzentrieren können.
Wir haben diese Prinzipien nicht nur studiert – wir haben sie in infra-struktur übersetzt. Ein System, das die Suche eliminiert und Ihnen die Zeit fürs Wesentliche zurückgibt.
Lernen Sie Harald kennen
Harald, 43 Jahre, Geschäftsführer eines Unternehmens mit 15 Mitarbeitern.
Harald fühlt sich zunehmend überwältigt: Täglich 80+ E-Mails, 15+ Anrufe, 5+ Meetings. Abends ist er erschöpft mit dem Gefühl, den ganzen Tag gearbeitet zu haben – aber nichts wirklich Wichtiges geschafft zu haben.
Er arbeitet nur noch reaktiv: E-Mails beantworten, Anrufe entgegennehmen, Brände löschen. Für strategisches Denken – neue Märkte erschließen, Prozesse verbessern, Innovation vorantreiben – fehlt die mentale Kapazität.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wie Harald seine Produktivität transformiert hat
Harald nutzt drei bewährte Methoden, um wieder die Kontrolle zu gewinnen:
GTD – Getting Things Done
Die 5-Phasen-Methode von David Allen für ein vertrauenswürdiges externes Gedächtnis. Erfassen, Verarbeiten, Organisieren, Durchsehen, Erledigen – automatisiert durch infra-struktur.
Mehr über GTD erfahren →Eisenhower-Prinzip
Die 4-Felder-Matrix für klare Prioritäten. Unterscheiden Sie zwischen dringendem Feuerlöschen und wichtiger Strategiearbeit – mit intelligenter Unterstützung durch infra-struktur.
Mehr über Eisenhower erfahren →Pareto-Prinzip (80/20-Regel)
Die 80/20-Regel für maximale Wirkung mit minimalem Aufwand. Konzentrieren Sie sich auf die entscheidenden 20%, die 80% der Ergebnisse bringen – infra-struktur zeigt Ihnen, wo diese liegen.
Mehr über Pareto erfahren →Haralds Ergebnis nach 3 Monaten:
- 2 Stunden täglich mehr für strategische Arbeit
- Keine vergessenen Follow-ups mehr
- Team arbeitet selbstständiger
- Abends entspannt statt erschöpft
- Wieder Kontrolle über das eigene Unternehmen
Warum ausgerechnet mit uns?
Vier gute Gründe für eine Zusammenarbeit
1
GTD trifft auf Technologie
Wir haben David Allens "Getting Things Done" nicht nur gelesen – wir haben es in Software übersetzt. infra-struktur ist das externe Gedächtnis, das Ihr Gehirn für strategisches Denken freisetzt.
"Endlich ein System, das so denkt wie ich. Das ist GTD, wie es sein sollte."
2
Menschen, nicht Tickets
Bei uns landen Sie nicht in der Warteschleife. Sie bekommen einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt. Ihr Erfolg ist unser Erfolg.
"Ich rufe an, Herr Vorwerk ist da. Kein Call-Center, keine Ticket-Nummer. Unbezahlbar."
3
Wir verstehen KMU weil wir selbst eines sind
Wir sind kein Silicon Valley Startup. Wir sind ein deutsches Unternehmen, das seit anderen deutschen Unternehmen hilft, erfolgreicher zu werden.
"Die verstehen unsere Prozesse, unsere Sprache, unsere Anforderungen. Das merkt man."
4
Ehrlich und transparent
Klare Preise, klare Kommunikation, klare Versprechen. Was wir zusagen, halten wir. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen, keine Tricks. Das ist unser Standard.
"Endlich mal ein Anbieter, der hält was er verspricht. Ehrlich und verlässlich."
Vertrauen durch Erfahrung
300+
Unternehmen vertrauen uns
30
Jahre Erfahrung
98%
Kundenzufriedenheit
"Ein unverzichtbares Tool für unseren Arbeitsalltag! Wir nutzen infra-struktur als digitalen Arbeitsplatz und Tagesplaner und könnten nicht zufriedener sein! Die Plattform hat unser Team enorm dabei unterstützt, unseren Arbeitsalltag effizient zu organisieren und zu strukturieren. Besonders die intuitive Bedienung und die zahlreichen nützlichen Funktionen erleichtern uns die tägliche Zusammenarbeit."
" arbeiten wir als Startup mit der Software der netzkultur. Unsere Arbeitsprozesse sind schlanker und effektiver, der gesamte Papierkram ist viel weniger geworden. Es ersetzt jeden Merkzettel, jede Papierwiedervorlage und auch das Fristenbuch. Die Support-Mitarbeiter sind sehr kommunikativ und kooperativ. Es wird sehr schnell geholfen und zwar auch bei Ad-hoc-Anfragen."
"Wir nutzen die infra-struktur seit in unserem Unternehmen und sind absolut überzeugt. Ich weiß ehrlich gesagt gar nicht, wie wir uns vorher organisieren konnten. Seit Einführung der infra-struktur hat sich bei uns auch der Kundenservice deutlich verbessert. Absolut bemerkenswert ist der Service der Firma Netzkultur. Es wurde uns immer schnell geholfen und das ausgesprochen zuvorkommend und freundlich."
" nutzen wir infra-struktur bereits. Auch wenn es hier und da mal gehakt hat: war das a) nur am Anfang und b) wurde immer sehr zügig reagiert und nach Lösungen gesucht und diese wurden umgesetzt. Mir gefällt die unaufgeregte Art des gesamten Teams: Nicht viel TamTam machen, sondern den Kunden und seine Nöte in den Vordergang rücken. Weiter so!"
"Absolut empfehlenswert! Seitdem wir infra-struktur in unserem Unternehmen einsetzen, haben sich sowohl die interne Kommunikation als auch die Kundenkommunikation wesentlich verbessert. Sogar unsere Kunden haben es bemerkt, dass wir umstrukturiert haben. Die Zeiten des Suchens nach alten Mails, Rechnungen, Schriftverkehr sind endlich vorbei. Wir möchten infra-struktur nicht mehr missen."
Was passiert, wenn Sie jetzt handeln?
Ihr Weg zu mehr strategischer Denkzeit
1
Heute: Unverbindliches Gespräch
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie infra-struktur Ihr externes Gedächtnis wird. Keine Theorie, sondern konkrete Anwendungsfälle aus Ihrem Alltag.
2
Diese Woche: Individuelle Einrichtung
Gemeinsam konfigurieren wir infra-struktur für Ihre Prozesse. E-Mail-Integration, Telefonie-Anbindung, erste Kontexte – alles passgenau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
3
Nach 2 Wochen: Spürbare Entlastung
Die "offenen Schleifen" im Kopf werden weniger. Informationen sind dort, wo sie hingehören. Ihr Team merkt: Endlich keine Suche mehr nach wichtigen Details.
4
Langfristig: Mehr Zeit fürs Wesentliche
47 Minuten täglich. Das sind über 15 Stunden im Monat – Zeit, die Sie jetzt für strategisches Denken und Unternehmensentwicklung nutzen können. Mit uns als verlässlichem Partner an Ihrer Seite.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer Lösung
Wie unterscheidet sich infra-struktur von anderen CRM-Systemen?
infra-struktur denkt in Kontexten, nicht in Datensätzen. Statt Informationen manuell einzupflegen,
"verpuzzelt" das System automatisch alle Kommunikation. So entsteht ein selbstwachsendes
Unternehmensgedächtnis – ganz nach dem GTD-Prinzip.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
E-Mail (Exchange, IMAP), VoIP-Telefonie (Starface, 3CX u.a.), ERP-Systeme,
Dokumentenmanagement und viele weitere. Wir integrieren, was Sie bereits nutzen –
ohne Ihre bestehende IT-Infrastruktur zu ersetzen.
Wie sicher sind meine Daten?
Ihre Daten werden in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung gespeichert.
Wir garantieren Transport-Verschlüsselung, tägliche Backups und vollständige DSGVO-Konformität.
Made in Germany, hosted in Germany.
Was kostet infra-struktur?
Die Preise sind transparent und richten sich nach Ihren individuellen Anforderungen
(Anzahl Nutzer, Module, Integrationen). Im Erstgespräch erstellen wir gemeinsam ein
passgenaues Angebot – ohne versteckte Kosten.
Für welche Unternehmen ist infra-struktur ideal geeignet?
infra-struktur ist ideal für mittelständische Unternehmen (10-100 Mitarbeiter),
deren Geschäftsführer strategisch arbeiten möchten. Besonders erfolgreich wird die
Zusammenarbeit bei Unternehmen mit Veränderungsbereitschaft, die Wert auf persönliche
Partnerschaft legen, Qualität vor Preis stellen und bereit sind, in moderne IT-Lösungen
zu investieren. Wenn Sie Ihre Prozesse optimieren und Ihr Team entlasten möchten,
sind Sie bei uns richtig.
Für wen ist infra-struktur weniger geeignet?
Wenn Ihnen ausschließlich der niedrigste Preis wichtig ist, Sie starre Konzernstrukturen
ohne Veränderungsbereitschaft haben oder anonyme Hotlines bevorzugen, sind wir vermutlich
nicht der richtige Partner. Wir bieten auch keine Standardlösungen von der Stange, sondern
individuelle Anpassungen für langfristige Partnerschaften. Ehrlichkeit ist uns wichtig –
wenn wir nicht zueinander passen, sagen wir das offen.
Bereit für mehr strategische Denkzeit?
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wie infra-struktur Ihren Arbeitsalltag verändern kann.
Was Sie von uns erwarten können
Ein ehrliches Gespräch auf Augenhöhe. Wir zeigen Ihnen, wie infra-struktur Ihr externes Gedächtnis wird – mit konkreten Beispielen aus Ihrem Alltag. Kein Verkaufsdruck, nur echte Lösungen.